
クリニック開業に向けて準備を進めているんだけど、初期の資金繰りが心配で…医療保険からの入金までのタイムラグをどう乗り切れば良いのかな?

新規開業の医師の方にとって、その点は大きな課題ですよね。実は医療機関向けのファクタリングサービスを活用することで、保険診療報酬の入金を待たずに資金調達ができるんですよ。

ファクタリング?開業したての医院でも利用できるの?どんな基準で審査されるんだろう…

はい、新規開業の医師の方でも利用可能です。この記事では、開業医に特化したファクタリングの選び方から申込み方法、資金計画への組み込み方まで詳しく解説しています。安定した経営基盤を作るためのポイントも紹介していますよ。
医師として独立開業を目指す場合、技術や診療方針だけでなく、資金面での計画も成功の鍵を握ります。特に開業初期は設備投資や人材確保など支出が先行する一方、患者数の増加や診療報酬の入金サイクルが安定するまでに時間がかかるため、資金繰りに苦労するケースが少なくありません。そこで注目したいのが、診療報酬債権を活用したファクタリングです。本記事では、新規開業医師がファクタリングを効果的に活用し、開業資金との併用から収支安定化までの道筋について解説します。
医師の開業と資金繰りの課題
医師が開業する際には、様々な資金需要が発生します。まずはその課題を整理しましょう。
開業に必要な資金規模と調達方法
一般的なクリニック開業に必要な資金は、立地や診療科目によって大きく異なりますが、内科・小児科などの一般診療科で約3,000万円〜6,000万円、歯科で約5,000万円〜8,000万円、設備投資の大きい眼科や耳鼻科などでは1億円を超えることも珍しくありません。
これらの資金は主に以下の方法で調達されます。
自己資金:開業医師の自己資金(預貯金や家族からの援助など) 開業ローン:銀行や信用金庫、日本政策金融公庫などの金融機関からの融資 リース:医療機器などをリースで導入 開業支援:医療機器メーカーや医薬品卸などによる開業支援プログラム
開業資金の多くは融資で賄われることが一般的ですが、すべてを融資に頼ると返済負担が大きくなり、開業初期の資金繰りを圧迫する原因となります。
開業初期特有の資金繰り問題
開業初期には以下のような資金繰り上の課題が生じます。
診療報酬の入金タイムラグ:診療を行った月の翌月に請求し、その翌月末に入金されるという約2か月のタイムラグがあります。例えば4月に診療した分は6月末までキャッシュとして手元に入らないのです。
患者数の立ち上がりに時間がかかる:地域に定着し、安定した患者数を確保するまでには半年〜1年程度かかることが一般的です。
固定費の負担:人件費、家賃、医療機器リース料など、患者数に関わらず発生する固定費の負担が大きくなります。
予想外の支出:開業準備段階では想定していなかった設備の追加やトラブル対応などで、予定外の支出が発生することもあります。
これらの課題により、多くの新規開業医院では開業後6ヵ月〜1年程度の「赤字期間」を乗り切る資金繰り計画が必要になります。
新規開業医師向けファクタリングの基本
ファクタリングは診療報酬債権を早期に現金化するサービスです。新規開業医師にとって特に有用なポイントを解説します。
診療報酬債権ファクタリングとは
ファクタリングとは、将来入金予定の売掛金(医療機関の場合は診療報酬債権)を売却して早期に資金化するサービスです。医療機関向けファクタリングの場合、診療報酬請求後、通常2ヵ月後に入金される診療報酬を、請求後すぐに資金化できるというメリットがあります。
例えば、5月に600万円の診療報酬を請求した場合、通常は7月末に入金されますが、ファクタリングを利用すれば5月中に約570万円(手数料差引後)を受け取ることができます。この資金化のスピードが、開業初期の資金繰り改善に大きく貢献します。
開業医向けファクタリングの種類と特徴
開業医が利用できるファクタリングには主に以下の種類があります。
医療機関専門ファクタリング:診療報酬債権に特化したファクタリングサービスで、医療業界の特性に精通した専門業者が提供します。手数料は月利2%〜5%程度が一般的です。
銀行系ファクタリング:メガバンクや地方銀行が提供するファクタリングサービスです。審査はやや厳格ですが、手数料が低めに設定されている傾向があります。
保険調剤薬局向けファクタリング:薬局を併設している医療機関向けのサービスで、調剤報酬債権に特化したものもあります。
特に開業初期は、審査のハードルが低く、スピーディーな対応が可能な医療機関専門のファクタリングサービスが利用しやすいでしょう。
開業前の資金計画とファクタリングの位置づけ
開業前の段階から、ファクタリングを視野に入れた資金計画を立てることが重要です。
開業資金とファクタリングの併用戦略
開業資金の構成要素には、大きく分けて設備投資資金と運転資金があります。ファクタリングは主に運転資金として位置づけるのが効果的です。以下のような併用戦略が考えられます。
設備投資資金:医療機器や内装工事など、長期的に使用する資産への投資は、自己資金と低金利の長期融資(開業ローンなど)で賄います。
当初運転資金:開業後3ヵ月程度の人件費、家賃、消耗品費などの運転資金は、自己資金や融資の一部として確保しておきます。
追加運転資金:想定以上に患者数の立ち上がりが遅れた場合や、予想外の支出が発生した場合の「追加運転資金」として、ファクタリングの利用を計画しておきます。
例えば、内科クリニック開業の場合、総額5,000万円の資金計画のうち、設備投資4,000万円は融資で、当初運転資金600万円は自己資金で、そして追加運転資金として診療報酬債権ファクタリングで最大400万円を調達できる体制を整えておくといった具合です。
開業前に準備しておくべきこと
ファクタリングをスムーズに利用するために、開業前に以下の準備をしておくと良いでしょう。
複数のファクタリング会社の比較検討:手数料率や審査基準、必要書類などを比較し、自院に適したサービスを選びます。
必要書類の事前確認:保険医療機関指定通知書や開設許可証など、申込時に必要な書類を確認しておきます。
資金繰り予測の精緻化:月別の予想患者数、診療報酬、経費などを詳細に予測し、資金ショートが予想される時期を事前に把握しておきます。
安全マージンの確保:予測よりも患者数の立ち上がりが遅れる可能性も考慮し、最低3ヵ月分の固定費を賄える安全マージンを確保しておくことが理想的です。
開業初期(赤字期間)におけるファクタリング活用法
開業後の赤字期間を乗り切るためのファクタリング活用法について解説します。
開業直後の資金繰り安定化策
開業直後の1〜3ヵ月は特に資金繰りが厳しい時期です。以下のようなファクタリング活用策が考えられます。
初回診療報酬の早期資金化:開業1ヵ月目の診療報酬が確定したら、すぐにファクタリングを利用して資金化します。例えば、開業1ヵ月目の診療報酬が300万円であれば、通常は3ヵ月目の末に入金されますが、ファクタリングを利用することで2ヵ月前倒しで約285万円(手数料5%の場合)を調達できます。
段階的なファクタリング:全額をファクタリングするのではなく、必要な金額だけを資金化することで、手数料負担を抑えます。例えば、診療報酬400万円のうち、当面必要な200万円だけをファクタリングするといった方法です。
定期的なファクタリング計画:開業後6ヵ月程度は、毎月の診療報酬の一部をファクタリングすることで、安定した資金繰りを確保するプランを立てます。
成長期に向けた資金活用術
患者数が徐々に増加し始める3〜6ヵ月目は、攻めの投資と資金繰りのバランスが重要です。
広告宣伝費への投資:地域への認知度を高めるための広告宣伝は重要ですが、効果が出るまでにタイムラグがあります。ファクタリングを活用して広告宣伝費を前倒しで投資し、患者獲得を加速させる戦略が有効です。
優秀なスタッフの確保:患者数の増加に合わせて優秀なスタッフを確保することも重要です。ファクタリングで人件費の一部を賄いながら、サービス品質を向上させることで、さらなる患者増につなげるという好循環を作ります。
設備の追加導入:患者ニーズに応じた医療機器の追加導入も検討します。大型の設備投資は追加融資やリースを検討しつつ、付随する初期費用(設置工事費やトレーニング費用など)をファクタリングで賄うといった組み合わせが効果的です。
収支安定化までの道筋とファクタリング出口戦略
ファクタリングは便利なツールですが、手数料負担を考えると、収支が安定してきたら徐々に依存度を下げていく「出口戦略」も重要です。
黒字化のタイミングと資金調達の切り替え
一般的に、新規開業クリニックが黒字化するのは開業後6ヵ月〜1年程度と言われています。黒字化が見えてきたタイミングで、資金調達方法の見直しを行いましょう。
ファクタリング比率の段階的削減:例えば開業当初は診療報酬の70%をファクタリングしていたところを、黒字化が見えてきたら50%、30%と段階的に削減していきます。
運転資金融資への切り替え:信用力が向上してきたら、金利の低い運転資金融資への切り替えも検討します。例えば、年率3%程度の運転資金融資であれば、月利3%程度のファクタリングよりもコストが低くなります。
内部留保の強化:余剰資金が出てきたら、次の投資に備えて内部留保を強化します。最低でも月間固定費の3ヵ月分程度は現預金として確保しておくことが望ましいでしょう。
安定期における戦略的なファクタリング活用
収支が安定してきた後も、状況に応じてファクタリングを戦略的に活用することが可能です。
季節変動への対応:インフルエンザシーズンなど患者数が急増する時期の前に、医薬品や検査キットの仕入れ資金としてファクタリングを活用する方法があります。
設備更新・追加投資:開業から数年経過すると設備の更新や新たな医療サービス導入のための追加投資が必要になります。そうした大型投資の一部をファクタリングで賄うことも選択肢の一つです。
災害・緊急時対応:自然災害や感染症流行など予期せぬ事態が発生した際の緊急資金として、ファクタリングを活用する方法もあります。
成功事例に学ぶファクタリング活用術
実際にファクタリングを活用して開業を成功させた医師の事例から学びましょう。
内科クリニックの事例
東京近郊のベッドタウンで開業した内科クリニックの事例です。40代前半の医師が総額6,500万円(自己資金1,500万円、融資5,000万円)で開業しました。
開業当初の状況: 初月の患者数は想定の70%程度にとどまり、診療報酬も予想を下回る400万円でした。さらに予想外の設備トラブルへの対応で200万円の追加支出が発生し、資金繰りが悪化。
ファクタリング活用法: 開業2ヵ月目から5ヵ月目まで、毎月の診療報酬の80%をファクタリングし、早期資金化。手数料は月利3.5%でした。 同時に、地域向け健康セミナーの開催や近隣企業への健診案内などの広報活動にファクタリングで得た資金を投入。
結果: 開業6ヵ月目には患者数が想定を上回るようになり、診療報酬も850万円に増加。 7ヵ月目からはファクタリング比率を50%に下げ、10ヵ月目には完全に卒業。 開業1年後には十分な内部留保も確保でき、2年目に入って小規模な設備追加も自己資金で賄えるようになりました。
歯科医院の事例
地方中核都市で開業した30代後半の歯科医師の事例です。総額8,000万円(自己資金2,000万円、融資6,000万円)で開業しました。
開業当初の状況: 高額な設備投資を行ったため、当初の運転資金が不足気味でした。開業後も患者数の伸びは緩やかで、3ヵ月目の時点で資金ショートの危機に直面。
ファクタリング活用法: 歯科医院専門のファクタリングサービスを利用し、3ヵ月目から診療報酬の100%をファクタリング。手数料は月利4.0%でした。 同時に、インプラントや審美歯科などの自費診療の広告強化と、分割払いプランの導入で患者単価の向上を図りました。 6ヵ月目からは保険診療分のみファクタリングし、自費診療分(現金収入)は直接受け取る形に変更。
結果: 8ヵ月目には自費診療の比率が30%まで向上し、収益構造が改善。 1年後にはファクタリングの利用を保険診療分の50%まで減らし、1年6ヵ月でファクタリングからの卒業に成功。 現在は地域で評判の歯科医院として安定経営を実現しています。
新規開業医師向けファクタリング活用Q&A
新規開業医師からよく寄せられるファクタリングに関する質問と回答をまとめました。
開業何ヵ月目からファクタリングを利用できますか?
多くのファクタリング会社では、保険医療機関指定を受けて診療報酬請求を開始した時点から利用可能です。つまり、開業1ヵ月目の診療報酬が確定した時点(開業2ヵ月目)からファクタリングを利用できます。ただし、会社によっては一定期間の診療実績(例えば3ヵ月以上)を求めるケースもあるため、事前に複数社に確認することをお勧めします。
融資と併用する場合の注意点は?
融資とファクタリングを併用する際の主な注意点は以下の通りです。
融資契約の確認:一部の融資契約では、診療報酬債権に担保設定がされていることがあり、ファクタリングの利用が制限される場合があります。契約内容を確認しましょう。
財務バランス:融資の返済とファクタリング手数料の合計が月間収益に対して過大にならないよう、財務バランスを考慮しましょう。目安として、両者の合計が月間診療報酬の30%を超えないようにすることが望ましいでしょう。
金融機関への説明:融資を受けている金融機関に対して、ファクタリング利用の目的と計画を説明しておくと、信頼関係の維持に役立ちます。
ファクタリング利用時の税務上の注意点は?
ファクタリングを利用する際の主な税務上の注意点は以下の通りです。
売上計上タイミング:ファクタリングを利用しても、診療報酬の売上計上時期は通常の診療時点(発生主義)で行います。
手数料の処理:ファクタリング手数料は支払手数料として経費計上できます。適切な勘定科目で処理しましょう。
消費税の取り扱い:ファクタリング手数料には消費税が課税されますが、医療機関は原則として非課税事業者であるため、消費税の仕入税額控除の対象とはなりません。
決算対策としての活用:決算期が近づいた時点でのファクタリング利用は、手数料の経費計上によって税務上の利益調整にも活用できる場合があります。ただし、税務戦略としての活用は顧問税理士と相談のうえで検討しましょう。
まとめ
新規開業医師にとって、開業後の資金繰りは経営の大きな課題です。診療報酬の入金サイクルによる資金タイムラグや、患者数の立ち上がりに時間がかかることなどから、開業後6ヵ月〜1年程度は資金繰りが厳しい状況が続くことが一般的です。
ファクタリングは、診療報酬債権を早期に現金化することで、こうした開業初期の資金繰り課題を解決する有効なツールとなります。特に開業資金(融資や自己資金)と組み合わせることで、より効果的な資金計画を立てることができます。
開業前の準備段階から、開業初期の赤字期間、そして収支が安定するまでの道筋において、状況に応じたファクタリング活用戦略を立てることが重要です。そして収支が安定してきたら、手数料負担を考慮して徐々にファクタリングへの依存度を下げていく「出口戦略」も視野に入れましょう。
適切なファクタリング活用は、新規開業医師が医療に集中できる環境づくりを支援し、クリニック経営の安定化に貢献します。ぜひ本記事を参考に、自院に最適なファクタリング戦略を検討してみてください。

